Time-Box é uma ferramenta de planejamento. É o cruzamento entre um calendário e uma lista de coisas a fazer. Ele permite que você divida o seu horário em incrementos de meia hora (ou pedaços de uma hora), você pode inserir tarefas dentro destes slots e monitorá-los. Para configurá-lo:

– Reveja a sua semana. Tire um dia para planejar a próxima semana. Inventarie seus prazos, compromissos, reuniões e assim por diante.

– Priorize o que está na lista. Coloque tarefas sensíveis ao primeiro prazo, tarefas orientadas para objetivos segundo, e em seguida, agendar estes ao redor de quaisquer obrigações recorrentes.

– Estime o tempo para as tarefas. Tenha cautela ao calcular quanto tempo cada tarefa vai tomar.

– Preencha sua agenda com uma série de time-box. Designe uma tarefa para cada intervalo de tempo (“oito horas – nove horas: Retorno telefonemas e e-mails”), e mantenha um registro de quanto tempo ele realmente levou. Depois, verifique se você alocou tempo suficiente, vendo o que você conseguiu e o que não foi capaz de terminar.

Adaptado de “Managing Time (20-Minute Manager).

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