Reuniões

Use empatia para planejar uma reunião melhor

Adaptado do artigo "Planeje uma reunião melhor com design thinking"
12 de junho de 2018

Ninguém quer realizar uma reunião que todos detestam participar. Se esse é o caso das suas reuniões, tente usar empatia para planejá-las melhor. Comece colocando de lado sua agenda e faça duas perguntas: (1) Quem vai estar na sala e quais são as necessidades dessas pessoas? (2) Quem não vai estar na sala mas será afetado pela reunião e quais são as necessidades deles?

Em seguida, procure pessoas desses dois grupos. Pergunte o que eles esperam da reunião e qual seria o resultado ideal. Mesmo se você faz reuniões regulares com o mesmo grupo de pessoas, verificar sua opinião desse modo pode ajudar a construir confiança, trazer problemas à tona e garantir que os participantes se sintam motivados.

Fazer isso antes de toda reunião pode parecer uma tarefa árdua, mas com a prática você aprenderá a fazê-la em menos tempo. E esse pequeno investimento vai fazer você economizar tempo a longo prazo.

Adaptado de “Planeje uma reunião melhor com design thinking“, por Maya Bernstein e Rae Ringel.

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