É fácil pensar que o seu trabalho está feito assim que você sai de uma reunião. Mas as decisões tomadas na sala somente serão efetivas se você as acompanhar com cautela. Comece escrevendo uma ata sucinta, descrevendo com clareza o que foi discutido e as próximas ações. Anexe as notas da reunião. Salve a ata de maneira que os outros possam encaminhar a sua mensagem a qualquer um que tenha perdido a reunião, ou que se importe com o que ocorreu. Grave as tarefas com prazos em seu calendário para assegurar-se de que elas serão cumpridas. Se houver alguém com uma importância específica sobre o resultado da reunião, como o seu chefe, faça o acompanhamento pessoalmente para garantir que ele ou ela está consciente das decisões tomadas e dos passos seguintes. Por fim, invista algum tempo para refletir na reunião, no seu desempenho como facilitador, e no que você poderia melhorar da próxima vez. (Adaptado do HBR Guide to Making Every Meeting Matter Ebook + Tools.)

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