Frequentemente as pessoas fazem reuniões de uma hora simplesmente porque esse é o padrão de tempo determinado nas agendas. No entanto é  possível encurtar o tempo desses encontros, tentando três medidas:

 

Permaneça de pé – Muitas pessoas não se demorarão muito em sua sala se os pés delas começarem a incomodar. Remova as cadeiras. Quando de pé, o interlocutor permanece mais atento e interessado.

 

Cronometre os itens – Determine o tempo que dará a cada item da agenda e acompanhe-o, com um cronometro ou timer: quando o tempo acabar, passe para o item seguinte.

 

Estabeleça o custo da reunião – No alto da agenda da reunião, coloque seu valor, em termos de homem/hora. Se as pessoas envolvidas tiverem uma visão exata de quanto o encontro está custando à companhia, tentarão ser mais eficientes.

 

Adaptado de “Guide to Making Every Meeting Matter”

Fonte: Management Tip of the Day – Harvard Business Review

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